工作中經(jīng)常遇到要給Excel數(shù)據(jù)加密保護的需求，如設定好一個Excel模板用于收集數(shù)據(jù)，不希望填數(shù)據(jù)的人隨便改動模板，尤其是里面的公式，導致收集到錯誤數(shù)據(jù)。如公司經(jīng)營、財務、工資等敏感數(shù)據(jù)不希望被不相干的人看到等，這時都可以選擇對Excel進行加密保護。

Ps：重要數(shù)據(jù)注意妥善保管，任何加密都有可能被解密。

在了解Excel中的加密保護之前，先明確下工作簿和工作表兩個概念。

工作簿：是指包含工作表的文件。

工作表：顯示在工作簿窗口中的表格,用于存儲和處理數(shù)據(jù)。

正因為工作簿和工作表不一樣，所以在Excel中的加密也是分別對工作簿和工作表而言,用戶可以根據(jù)實際需要，分別實現(xiàn)對文件或數(shù)據(jù)進行加密，達到不同的保護效果，常用的加密類型分以下6種。

一、工作簿打開加密

實現(xiàn)效果：

打開Excel文件的時候需要輸入密碼，否則無法打開。

設置方法：

1.打開需要加密的Excel文件。

2.點擊文件。

3.選擇信息。

4.點擊保護工作簿。

5.選擇用密碼進行加密。

6.輸入密碼保存即可。

二、工作簿修改加密

實現(xiàn)效果：

能打開Excel文件進行查看，但是不能修改，如果需要修改，則需要輸入密碼。

設置方法：

1.打開需要加密Excel。

2.文件另存為。

3.從工具選項里面選擇:常規(guī)選項。

4.設置修改密碼。

三、保護工作簿結構

實現(xiàn)效果：

防止刪除，插入，移動顯示、隱藏工作表。確保工作簿內(nèi)的工作表不被移動、刪除、隱藏、解除隱藏或變更名稱，而且也不能插入新的工作表，保護工作簿的結構被更改。

設置方法：

1.打開需要加密Excel。

2.切換到審閱選項卡。

3.點擊保護工作簿。

4.選擇保護類型:結構。

5.輸入密碼保存即可。

四、保護工作簿窗口。

實現(xiàn)效果：

防止改變窗口大小和位置，使工作簿每次打開時的窗口大小和位置都一樣。

設置方法：

跟上面設置保護結構的步驟一樣。

注意:

“對窗口進行保護”僅支持 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011 和 Excel 2016 for Mac，其他版本Excel是不可選狀態(tài)。

五、保護整個工作表。

實現(xiàn)效果：

保護工作簿里面某個工作表全表無法編輯。即無法在單元格輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等。保護工作表功能非常強大且很靈活，用戶可根據(jù)實際需要進行個性話設置，比如設置是否允許選中或允許刪除。

設置方法：

1.打開需要加密Excel。

2.切換到審閱選項卡。

3.選擇保護工作表。

4.設置運行用戶進行的操作。

5.設置密碼保存即可。

六、保護某個指定區(qū)域。

實現(xiàn)效果：

設置工作表中的某些區(qū)域是可編輯，其他區(qū)域不可以編輯或對某些可編輯區(qū)域單獨設置編輯密碼。

如上圖可以把表頭和有公式的部分保護起來，把費用金額部分設置成允許編輯區(qū)域讓用戶可以根據(jù)實際發(fā)生進行填列。

設置方法：

1.打開需要加密Excel。

2.切換到審閱選項卡。

3.添加允許編輯區(qū)域。

4.對允許編輯區(qū)域設置密碼并保存。

5.對工作表進行保護。