公司辦公日常難免需要共享文件，目前內(nèi)部文件共享很廣泛，員工之間傳播。

給工作生活帶來了很多便利。

但是，如果員工在公司傳播不當，將公司電腦共享文件大量復制出去，也會使得公司面臨著數(shù)據(jù)泄密、商業(yè)機密泄露的風險。

那么，如何在保護電腦文件安全、防止公司商業(yè)機密泄露的同時，允許員工使用U盤呢？可以通過文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家來實現(xiàn)。

共享文件夾加密專家-文檔管理系統(tǒng)是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護。

軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。

如圖：

共享文件夾加密專家-文檔管理系統(tǒng)針對共享文件夾加密，輕便部署，只需服務(wù)器安裝即可全網(wǎng)使用，客戶端不需要安裝。

有效防止復制電腦文件的行為，有效的防止了電腦文件泄密。

其次，共享文件夾加密專家功能更強大，文檔+辦公+客戶管理三合一。

共享文件管理軟件系統(tǒng)是一款簡潔易用,功能強大的服務(wù)器數(shù)據(jù)加密軟件,禁止刪除復制共享文件 ，是企業(yè)必須的共享加密管理軟件。

禁止刪除復制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限（包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等），并且實時權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。

為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。

從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對應(yīng)的有效措施。