現在，企業經營過程中積累的無形資產、商業機密等重要信息通常是以電子文檔的方式存儲在單位的電腦上。

雖然方便了員工工作，但是也使得這些文件很容易被泄密。

有時候，也需要內部傳播，一旦員工通郵件附件、聊天軟件發送文件等方式將這些重要文件發送出去，將會給企業帶來重大損失。

因此，很多企業都建立了自己的文件服務器，并且將一些重要文件放到文件服務器上，一方面方便大家存儲備份，另一方面也實行一定的共享文件加密訪問權限管理，這樣可以更好地管理公司無形資產和商業機密的安全。

總體來說，企業建立局域網共享文件服務器具有以下幾個方面的好處：一是可以統一制定文件訪問權限策略。

在共享文件服務器上，我們可以根據各個員工的需求，在文件服務中預先設置一些文件夾，并設置好具體的權限。

如此的話，放到共享文件服務器中的文件就自動繼承了文件服務器文件夾的訪問權限，從而實現統一管理文件訪問權限的目的。

如對于一些全公司都可以訪問的行政通知類文件，我們可以為此設立一個通知類文件夾，這個文件夾只有行政人員具有讀寫權限，而其他職工都只有只讀權限。

如此的話，其他員工就不能夠對這些通知進行更改或者刪除。

所以，對共享文件夾進行統一的管理，可以省去用戶每次設置權限的麻煩，從而提高共享文件的安全性。

當然，為了更好地保護共享文件的安全，有時候單純依靠操作系統或域控制器無法做到。

這個時候就需要借助專門的局域網共享文件管理軟件來實現了。

例如有一款“共享文件夾加密專家”，在共享文件服務器上安裝之后，就可以設置共享文件訪問權限，可以實現只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、禁止另存為本地、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等，以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等，全面保護共享文件的安全。

如下圖：同時，本系統還可以詳細記錄共享文件訪問日志，便于事后備查和審計。

如下圖：

二是可以定時的對共享文件進行備份，從而減少因為意外修改或者刪除而導致的損失。

若能夠把共享文件夾都放在文件服務器上，則我們就可以定時的對文件服務器上的文件進行備份。

如此的話，即使因為權限設置不合理，導致文件被意外修改或者刪除；有時會，員工自己也會在不經意中刪除不該刪的文件，遇到這種情況的時候，則我們可以通過文件恢復作業，把原有的文件恢復過來，從而減少這些不必要的損失。

三是可以統一進行防毒管理。

對于共享文件來說，我們除了要關心其數據是否為泄露或者非法訪問外，另外一個問題就是共享文件是否會被病毒感染。

病毒或者木馬是危害企業網絡安全的較早把殺手，而共享文件又是其很好的載體。

若能夠有效的解決共享文件的病毒木馬感染問題，必定可以有效的抑制病毒或者木馬在企業網絡中為非作歹。

而我們若能夠在企業中統一部署文件服務器，則我們就可以利用下班的空閑時間，對文件服務器上的共享文件統一進行殺毒，以保證共享文件服務器上的文件都是干凈的，沒有被木馬或者病毒所感染，從而避免其成為病毒或者木馬的有效載體。

綜上所述，共享文件夾以及共享文件的安全性問題，是企業網絡安全管理中的一個比較薄弱的環節，但是，又是一個十分重要的環節。

而為了保護服務器共享文件的安全，一方面需要合理設置共享文件訪問權限，充分發揮操作系統和域控制器等方面的共享文件權限設置功能；另一方面也可以借助第三方共享文件管理軟件，只有這樣才能較大限度保護服務器共享文件的安全，為企業穩健經營保駕護航。

這點，共享文件夾加密專家，是能滿足這個需求