一、當前NAS文件存儲概況NAS存儲為訪問和共享大量數據文件的企業環境提供了一個高效、性價比優異的解決方案。

但由于NAS存儲是一套單純的文件存儲和共享設備，無法具有全面的共享文件訪問權限控制功能，使得通過NAS存儲共享文件面臨著如下問題：

1、無法控制NAS共享文件訪問權限，或者設置較為復雜。

2、無法阻止外來人員訪問共享文件的行為，一旦外來用戶獲得相應的賬號就可以獲取NAS共享文件的訪問權限；

3、無法對訪問NAS共享文件的用戶進行多重認證，無法驗證其合法性；

4、無法記錄NAS共享文件訪問日志，從而無法追溯或備查，也不利于第三方查詢。

5、無法精細控制用戶訪問共享文件的動作，比如無法阻止用戶復制NAS共享文件、打開共享文件后另存為本地磁盤，以及具有修改NAS共享文件的情況下無法阻止用戶不小心或惡意刪除NAS共享文件的行為。

圖：當前NAS共享文件訪問存在的風險綜上所述，通過NAS存儲雖然可以為企業提供較低成本且安全高效的文件存儲方案，但由于缺乏對NAS共享文件的訪問權限管理，使得一旦將NAS文件共享給局域網用戶，便存在隨意訪問甚至越權訪問NAS共享文件的風險；而由于缺乏相應的日志記錄功能，使得網絡管理員也無法實時追溯用戶訪問共享文件的行為，從而使得NAS共享文件面臨著各種風險。

目前，NAS存儲廠家通常不提供相應的NAS共享文件訪問權限設置功能，或者無法具體、精細設置NAS共享文件權限的行為。

尤其是，無法實現只讓用戶讀取NAS共享文件而禁止復制NAS共享文件，或打開NAS共享文件后直接復制內容；也無法阻止具有修改NAS共享文件的用戶，不小心或惡意刪除共享文件的行為；或者打開NAS共享文件后，另存為本地磁盤，甚至也無法阻止用戶拖動、打印NAS共享文件的行為。

這種情況下，就必須借助第三方NAS共享文件管理系統來實現。

二、NAS共享文件存儲管理解決方案針對當前國內企事業單位NAS文件存儲，尤其是NAS共享文件缺乏管理的現狀。

文檔管理系統-共享文件夾加密專家提供了強大的共享文件管理功能。

通過本系統可以全面設置共享文件訪問權限，可以獨家實現：只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件內容、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等，以及禁止拖動、禁止打印共享文件的行為等，從而可以全面保護共享文件的安全，防止共享文件泄密。

三、系統特點。

文檔管理系統-共享文件夾加密專家是國內首款專門輕便簡單易用管理共享文件權限的產品，系統以各項技術優勢、功能優勢和使用優勢，遙遙領先國內同類共享文件加密產品。

1、共享文件權限分類精細、齊全。

禁止復制文件、禁止復制內容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存為、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止修改用戶密碼、禁止發送郵件等一切常用文件操作行為。

可以針對不同用戶、不同文件夾、不同文件夾內的各級子文件設置不同策略，也可以對用戶分組和批量管理，控制方式靈活多變。

2、安裝快捷，操作簡單。

系統安裝過程只需幾秒鐘，界面簡潔直觀，常規設置只需根據需求勾選相應的項目即可，立即生效，無需專業的網絡管理人員維護。

3、系統兼容性好，運行穩定。

同時支持Linux操作系統和Windows操作系統。

總之，共享文件夾加密專家以獨特領先的優勢，廣泛的網絡結構適應性和靈活的可擴展性，以及其簡單易用，無需過多復制操作安裝流程，只需要簡單設置即可使用，能滿足共享文件客戶的需求，使得共享文件夾加密專家充分滿足NAS環境下共享文件管理的需要。