共享文件加密軟件的安全級別自然是用戶的基本關注點。

一個共享文件加密軟件，如果安全級別不夠高，那么我們的數據會在不知不覺中泄露 ，這對任何用戶都會產生非常嚴重的后果，加密也就顯得毫無意義。

在共享文件的加密、解密過程中是否自動運行，是評判共享文件加密系統易用性的重要標準之一。

早期加密系統，文件加密、解密過程是在專 用軟件窗口中進行的!升級和改進后的加密系統將共享文件加密、解密操作集成到資源管理器的右鍵菜單當中，以便可以在資源管理器中執行 文件加密、解密過程。

改進了易用性，根據文檔流通的范圍，文檔由多個部門分層管理，以確保文檔在指定范圍內正常使用。

文檔管理系統-共享文件夾加密專家能有效防止內部重要電子文檔被盜用，并靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括：讀取、打印、保 存、拷貝、打印次數、讀取時間)等，并允許權限的回收，以防止人員辭職導致的數據泄漏。

為追蹤電子文件的泄露問題提供依據，起到震懾 員工的作用。

一、分部門控制

共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。

比如銷售 部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

二、高強度加密

軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常 使用的。

三、訪問權限設置

管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控 制權限等。

方便企業信息精華細化管理。

四、離線辦公加密

每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機密電子文 檔是很容易被傳播出去。

五、日志審計

共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功 能，確保文件操作的可追溯性。

文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加 密保護。

軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。