文件加密軟件選購常見誤區 鑒于當前企業目前面臨激烈的商業競爭和復雜的外部環境，不少企業管理者在了解了文件加密的必要性后也已經部署和實施了防泄密產品，有些企業也正在積極準備文件加密規劃。

但是，企業在對防泄密項目的規劃及部署上，還存在不少認知誤區，這些誤區或多或少的對于文件加密項目的規劃及實施造成了困擾。

為了能讓企業對防泄密項目有更清晰的認知，（）文件加密系統資深研發專家為大家總結了企業對文件加密的常見誤區。

誤區一：防泄密是IT部門的事情文件加密工程在現實的情況中，往往都是由IT部門在主導和推動此過程，在討論業務策略及系統方案實現上，往往最容易被忽視和出問題的正是這個環節，這可能導致產品部署后總是發生問題或者難以匹配業務變化的需求，IT部門和業務部門在過程中都成了受害者。

資深安全專家認為，文件加密項目中業務部門應作為主角充分參與，同時IT部門也應該就方案與業務部門充分商討評估，雙方也要就實施后的業務影響及風險進行二次評估，這樣才能確保防泄密風險的處置。

誤區二：規劃部署跟著感覺走目前很多企業都有文件加密的需求，但是我們也發現不少已經部署過文件加密軟件的企業，自始至終都沒有制定有效的書面文件加密政策和風險管理機制。

沒有建立文件加密政策，工作必然缺乏指引和方向，這也會導致業務部門和IT部門在文件加密項目部署時，往往都是跟著感覺走非常被動。

部署防泄密產品前，需要清晰的了解數據是如何分級分類的，由誰負責以及如何使用保管，數據資產價值和保護現狀如何，如何才能滿足數據保護的合規要求，泄密事件的跟蹤分析和處理過程，這些都是要在實施前就要充分考慮的問題。

因此，建議企業在實施部署防泄密產品前，應當就上述問題充分調研并就自身特點形成書面的數據保護政策，確保防泄密產品部署的有效性和可執行性。

誤區三：忽視員工保密意教育對于信息安全管理來講，目前大多數企業都基本達成了如下共識，即人是信息安全管理工作中的最大風險，也是最核心的安全要素之一，而對于人員培訓恰恰是很多企業和廠商執行文件加密項目時的盲點。

認為在文件加密項目執行中，應該抓住契機，對人員進行信息安全意識培訓及數據安全保密培訓，使得員工充分認知保密的重要性，并了解如何數據保護信息，從而進一步強化員工的執行能力和責任感。

誤區四：產品功能越多越便宜越好往往部分企業對于安全產品的理念還停留在”產品功能越多價格越便宜越好”的階段，目前市面上的防護產品有不同的實現層級及方式，彼此間差距較大，也增加了客戶選型的難度。

產品選型的過程中沒有很好的匹配業務管理需要，而且對于產品在實際部署過程中的限制條件和制約因素缺乏評估過程。

有很多失敗的防泄密案例就是因為客戶走入了這種誤區，從而進一步加深了更多企業對防泄密項目信心的缺乏，所以理解這一點和產品不是數據防護的萬能良藥同樣重要。

誤區五：系統上線后便可高枕無憂很多時候，企業對于已經發生的泄密事件沒有進行更深入的調查，根本無從知曉數據是如何泄密的，更多是將問題定位于對數據的流轉途徑和方式沒有更好的管控。

正因如此，大多數企業關注的焦點一直停留在已知風險的處理上，而對于可能存在的未知風險往往視而不見，比如安全管理、流程、已有控制措施、人員教育等。

這些風險很容易形成穩定的泄密渠道并逐漸擴散，正是這些視而不見的風險使得即使采取了技術手段，數據泄密事件依然層出不窮，使得文件加密工作更容易陷入被動局面。

對此，資深安全專家也建議企業對數據泄密的風險進行完整的風險評估，從而為有效控制泄密風險打下基礎。

誤區六：數據安全保護是一次性工作文件加密軟件工作要根據業務需要、組織調整、外部環境變化等因素適時的改變防御策略，以滿足防泄密的需求，做好持續保護。

現實中我們發現大部分客戶都將文件加密項目看作是一次性工作，產品部署和項目實施后就不聞不問，對于實施后的風險沒有有效的評估和管理，也沒有形成一個長期的防泄密管理和保障機制，造成新的泄密隱患。