在現實的工作中，不少的企業體驗過市場主管離職后將企業重要的客戶資料和渠道信息外流的情形。

為了避免此類企業數據文檔外泄情況的發生，越來越多的企業在電腦中安裝了文件加密軟件，而且在安裝和體驗之后更是對加密軟件贊不絕口。

那么，加密文件到底有哪些功能讓用戶如此的喜愛呢？接下來就讓我們來了解一下文件加密軟件所獨有的功能：

一、重要的文件可以自動加密在安裝了加密軟件客戶端之后，通過對程序的加密策略可以對眾多類型的文檔進行加密。

設置加密的文檔類型在編輯，修改和保存的過程中會自動的加密，加密后的各類文件在本電腦或者本公司內部網絡環境中可以正常的打開與傳遞，而且加密的過程不會影響到人們的使用和管理，也不用刻意的改變操作習慣。

二、文件外發需要解密加密的文件在本公司內可以自由的互通交流，但當文件需要傳輸到外部單位使用時則需要進行解密文件。

在解壓文件時它需要使用人申請解壓，管理惹怒眼根據申請決定是否通過審批。

三、外發文件可以控制為了保證外發的文檔不被再次傳輸，文件加密軟件可以設置接受文件人員的使用權限，例如可以設定文件使用的次數，設定文件打開的時間，同時也可以設定文件自動刪除的期限。

四、文件可以強行備份為了防止內部員工將重要的文件刪除給企業造成不必要的損失，文件加密軟件開發出了強制備份的功能。

此外，文件加密軟件還具有設置郵件白名單以及移動辦公的策略，這樣可以確保白名單里的加密文檔自動解密，外出辦公的員工同樣也能在授權的設備上使用加密文件。