【深圳維創推薦】深圳維創加密軟件--企業文件防泄密專家！防拷貝復制、防文件傳播泄露！輕松實現單位內部文件自動加密保護，加密后的文件在單位內部正常流轉使用。

 

未經許可，任何私自拷貝加密文件外發出去，都將打開為亂碼，無法使用！對于發送給客戶等第三方的文件，可實現控制打開時間和打開次數等防泄密參數！同時可設置對員工電腦文件自動備份，防止惡意刪除造成核心數據的遺失！從源頭防止企業核心文件被外泄！----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------員工泄露公司秘密一般怎么處理?不管是不是法律途徑，處理的時候都會考慮如下幾個因素：

1、造成的后果：比如直接損失還是 預估損失，或者是機會成本損失等等，可以做一個市價預估

2、泄露的信息性質歸屬：比如這種信息是不是可以通過其他渠道獲得啊，是不是有版權性啊

3、泄露的方式： 個人的有意還是無意，公司管理的流程漏洞啊 等等以上可以核定某個人在信息泄露這個事情上的職責大小。

假設是某個人泄露的，他的領導也負有一定責任。

處理方式多種多樣，根據以上3點的不同，主流方式如下：

1、經濟上的處罰：賠錢或減少薪水支付或增加勞動時間或減少分紅

2、職位上的處罰：降職，調崗，延長試用期（另外：根據目前碰到的很多所謂泄密的事情，大部分其實是由于公司自身管理不善，沒有完善制度和流程，完全是人為原因造成，最后員工頂罪，這也是通常的所謂泄密本因。

因為很多公司并沒有事先規定哪些是秘密，哪些泄露了如何事先預防，預先計算罰款或法律途徑）----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

如何避免員工泄露公司機密？----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

辛辛苦苦一年研發的新款產品方案，還沒有上市，換了層外衣就成了別人家的主營產品。

設計圖紙還沒公布，同款產品已經在市面上開始流通。

投標預算，投標計劃很早就計劃好，卻被競爭對手以薄弱的優勢拿走。

設計圖紙，設計作品，營銷方案，研發軟件，這些最為企業最重要的資產，是怎么被帶出公司之外，泄露出去的。

商業機密作為企業生存的根本，是企業在激烈的市場競爭中取得優勢的法寶，在信息網絡時代，企業員工都通過計算機來工作，工作當中形成的文件，數據大部分都存儲在電腦上，那么問題來了，公司幾乎人手一臺電腦，難道要把文件統一挪出才能防止信息泄露嗎？這么做不但很難做到真正的信息安全，而且每天做統一備份不但耗時也占用人工，效果也并不好。

為了真正實現企業重要信息的有效保護，就需要知道信息泄露常見的幾種手段，并采取針對性措施，才能確保企業重要信息不被外泄。

信息泄露的主要途徑主要有以下幾種：內部人員離職帶走公司重要信息一種情況一般在企業發生的可能性四比較多的，因為離職員工走時帶走重要信息，一種是為了進入在下一家公司時可以把它當成獲得更好福利薪酬的籌碼。

另一種是為了給自己下一份工作帶來便利。

內部員工有意或無意泄露企業信息無意泄露：員工在瀏覽網頁或卸載軟件時，很容易感染木馬病毒，導致電腦數據被盜取。

有意泄露：一部分員工出于利益誘惑，盜取公司重要數據文件，賣給競爭對手。

重要文件管理權限不當在企業內部，應該文件重要程度劃分為不同等級，來確保哪些文件該有哪些人可以看到，但是現在大部分的企業都不重視文件權限等級劃分，公司重要文件都摻雜在不同的人員手里，有時候甚至公司老板都不知道這些文件在哪些人手里，不相關人員獲取了更高機密，導致重要信息外泄。

移動存儲設備丟失如今，移動存儲設備被大家廣泛應用，因為它既方便又易攜帶，經常在家加班的人，習慣性拷貝資料帶回家，雖然移動存儲設備攜帶方便，但易丟失的特性也是企業信息外泄的一個主要原因。

由于數據的形式性，企業很難防止員工和外部人員有意或無意的將這些重要信息泄露出去，如果想要從根源解決這些問題，對文件加密才是最根本解決方法。

文檔加密：對文件加密并設定策略管理深圳維創企業文件加密軟件采用AES高強加密技術，透明加密手段，對電腦軟硬件共同加密，智能加密所有類型的系統，文件和應用程序，辦公文檔類處理軟件，設計類軟件以及各類IDE工具和數據庫工具。

針對不同部門，不同人員，個人設備、文件外發、企業全設備、軟件、網絡等設置封堵策略，只讓有權限的人做有權限的事，保護企業信息安全。

文檔外發控制，公司的文檔只在公司內部使用深圳維創企業文件加密軟件是一款可以控制公司文檔在內部無礙編輯使用，查看、傳輸，但不能外發出去？針對外發文件，深圳維創制定了文件外發管理，外發文件，需要先審批解密，設置限制條件（閱讀次數、鏈接有效時長、文件密碼、是否可印），并自動標識創建人，明確責任。

這樣就很大減少了公司文檔外泄出去的風險，增加企業重要文件的安全指數。

行為管理，遠程監控如果外出電腦忘關機怎么辦、離位忘鎖屏怎么辦？深圳維創信息內容安全系統“告訴你，距離并不能阻擋你與設備的聯系，移動設備、PC設備，均可遠程監測。

電腦安裝系統后，會自動記錄上網行為日志和程序運行日志，有任何違規操作，都會記錄操作行為軌跡，便是事后追責。

科技擁有豐富的經驗和眾多成功案例，針對不同行業需求，提供全方位的企業文件加密軟件信息安全解決方案，為企業降低信息風險成本，將重心集中在核心業務上，提高企業競爭力。

但對于企業經營者而言，更關心的是自己企業的哪些信息可以而且需要作為商業秘密保護，因此認定商業秘密主要是要解決兩個問題：哪些信息可能是商業秘密？如何從中篩選出真正需要作為商業秘密保護的信息？

（一）商業秘密范圍理論上，從企業本身角度出發，只要不是法律規定應當公開的信息，都可以列入商業秘密的范圍，但實際上，考慮到成本和效益，商業秘密并不是越多越好。

將不應當列入商業秘密范圍的信息界定為商業秘密，既加大企業成本，也給保密工作增加不必要的難度。

商業秘密包括技術信息和經營信息。

技術信息可以是完整的技術方案、階段性的技術成果以及有價值的技術數據，也可以是針對特定技術問題的技術訣竅。

經營信息體現為在經營商品和提供服務過程中掌握的一種消息來源，能把公司與客戶緊密聯系在一起，并達到銷售產品或提供服務的目的和獲取利潤的效果。

舉例而言，中小企業的商業秘密往往可能存在于下列幾個方面：

（一）技術研發類

1、研究開發新技術、新產品的試驗研制方案、研制方法，研制過程中的重要資料和階段性成果；

2、產品的設計方案、設計圖紙和關鍵數據、配方、工藝、測試數據；

3、實驗室的建設和配置，研發人員的組成結構、層次、規模；

4、新產品的測試方案，包括測試的方法、時間、地點、數據等。

5、與企業經濟利益關系重大的研究開發項目、計劃；

6、制定科研發展計劃、規劃過程中重要的的預測和分析資料。

（二）技術成果及生產類

1、產品的制造技術和關鍵設備；

2、工藝技術訣竅、原料配方及其生產工藝過程、生產設備；

3、尚未進入市場或尚未申請專利的新產品；

4、消化、吸收引進的技術和設備過程中，公司所作的重大創新改造；

5、尚未公布的產品發展計劃、產品結構調整方案；

6、生產計劃，產品合格率，新品試制及投產情況；

（三）營銷業務類

1、貨源渠道及價格，供應商名單及相關信息；

2、營銷策略，營銷合同，國內外銷售市場網絡和客戶名單；

3、內部核算成本、價格；

4、在對外談判中的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料；

5、對外合作時合作方的信息、按照法律規定或合同約定我方應承擔保密義務的有關事項；

6、對外招標、投標的標底及方案；

7、法律事務信息及有關法律文件等；

8、尚未公布的近期和遠期發展戰略、經營策略及其措施。

（四）財務、會計及人力資源類

1、尚未公布的財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表；

2、資金狀況和債權債務；

3、公司機構設置、工資總額、人事管理、勞動合同、職工收入、個人帳戶及相關統計報表；

4、人力資源培訓與開發、福利待遇方案。

（二）認定標準從上面的列舉就可以看出，一個企業內可以列入商業秘密范圍的信息可謂浩如煙海，如何從中篩選出真正需要保護的商業秘密，就需要一定的標準。

按照《反不正當競爭法》第十條的規定，有人將商業秘密的認定標準歸納為秘密性、價值性、實用性和保密性四個方面，只有同時符合這四個方面條件的信息才能稱為商業秘密。

從企業外部審視的角度，這樣的標準當然沒錯，但從企業內部維護自身利益的角度，卻不能照搬這四個標準，起碼保密性就不是企業自身認定商業秘密的標準，沒有采取保密措施正說明有加強保護的必要，當然不能因此而否定自己的商業秘密。

一般而言，企業認定本身的商業秘密可以從以下三個方面考慮：

1、基本要求

（1）價值性。

保護自身商業秘密的目的在于追求利潤，因此首要的要求是要保護的信息有保護的價值。

價值體現在能給企業帶來經濟利益或者競爭優勢，既包括現實存在的經濟利益及競爭優勢，也包括潛在的通過將來使用而體現出來的經濟利益及競爭優勢。

價值性當然包括了實用性，只有能實際運用的客觀信息才可能具有價值。

（2）秘密性。

商業秘密顧名思義當然應當是秘密的，否則即使是能給企業帶來價值的信息也不能作為商業秘密保護。

但應當注意的是這里的秘密性是相對的，包括不能從公開渠道直接獲得的信息，也包括雖然能夠在公開渠道得知、但與本領域的直接聯系并不為公眾所知的信息。

它并不排除本企業以外，還有一些負有保密義務的企業或人知悉該信息，亦不排除其他人用正當合法手段獲取該秘密，只要他們不予公開，不使其在同行業內眾所周知。

2、反向驗證作為一種輔助手段，企業是否將某一信息界定為本企業的商業秘密，還可以從反向驗證，即如果這一信息泄露，是否會造成下列后果之一：

（1）對公司的生產經營和發展造成不良影響；

（2）使公司的經濟利益受到損害；

（3）妨害公司的技術發展和進步；

（4）使公司在商業競爭中處于被動或不利地位。

3、是否是最好的方式即商業秘密保護方式需優于、起碼是等于其他知識產權保護方式。

這一因素需具體問題具體分析，但也有一些經驗法則可供參考：

（1）企業的經營信息適宜采用商業秘密保護；

（2）未完成的技術方案、試驗結果、達不到專利要求的技術、生命周期短的技術信息、一旦公開就尚失權利的技術信息宜采用商業秘密保護；

（3）發明專利在公開之前、實用新型和外觀設計專利在授權之前，采用商業秘密保護；

（4）容易通過反向工程獲取的技術，適宜采用申請專利的保護方式；

（5）符合申請專利條件的，盡可能采用將核心構思作為商業秘密，周邊成果申請專利的保護方式。

（6）符合獨創性和可復制性要求的商業秘密載體，如圖紙、模型、計算機文檔等，應注意保存其原始資料，既是商業秘密的有力證據，同時一旦商業秘密泄露，還可考慮以著作權保護來補救。

（三）定密定密指企業商業秘密密級劃分及限定知悉范圍，《保守國家秘密法》第九條將國家秘密劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級，這一分級標準可供企業參考。

當然，為便于中小企業管理，也可將企業商業秘密劃分為兩級即可，如“絕密”和“秘密”。

無論何種分級方式，一般來說絕密級事項均為涉及公司發展和利益的重大研究項目和重大決策，一般應由企業領導層作出最終認定為宜，其知悉范圍也只限于公司主要領導和其直接指定的人。

由于企業商業秘密往往在生產經營過程中產生，所以企業各部門負責人和承擔研發任務的項目負責人應當為本部門（項目）商業秘密認定的第一責任人，只有他們才最清楚其接觸和掌握的信息中哪些需要商業秘密保護。

企業可制定一套流程和相關文件（如《確定密級事項審批表》等），由各部門根據前述商業秘密認定標準初步篩選商業秘密信息并初定密級，確保產生商業秘密的部門及時負起保密義務。

（四）解密有定密就會有解密，盡管商業秘密不同于國家秘密，不存在國家利益與公眾知情權之間的沖突，理論上保密期限多長完全由企業自己決定，但如前所述，已經不必要保密的信息仍然保密，徒增企業負擔，而且還會讓人對該企業的商業秘密制度產生質疑并進而懷疑其所謂商業秘密是否成立。

1、解密需考慮的因素：

（1）是否已為公眾所知悉。

公眾所知悉包括：已由媒體所公開、已為同行所廣泛使用、已為相關領域技術人員所普遍掌握等。

通過對公開產品進行直觀或簡單的測繪、拆卸等方法即可獲得的技術信息，視為公眾所知悉。

負有保密義務的人知悉該商業秘密不構成為公眾所知悉。

（2）是否仍能給企業帶來經濟利益或者競爭優勢，是否使用其他知識產權保護方式優于商業秘密保護方式。

（3）已經作為商業秘密保護的信息是否被證明具有實用性，是否客觀存在且切實可行。

（4）是否采取了相應的保密措施，是否使相關人員知曉其掌握或接觸的信息為應當保密的信息。

2、解密流程企業的商業秘密管理單位或保密專員應負責定期對保密事項綜合上述因素進行排查，對符合其中第（1）至（3）項而不符合第（4）項的，責成相關部門及時采取相應的保密措施，涉及人為疏忽的追究責任人相應的責任；對已不符合第（1）至（3）項中任一項的，提出解密意見并說明理由，與該保密事項有關的部門會商后報企業主管領導審議決定。

三、商業秘密管理商業秘密管理要達到的目的有兩個：盡量減少泄密；一旦泄密能及時應對并得到法律的保護。

（一）管理架構視企業規模和實際需要而定，比較上規模的企業可以設置專門的管理委員會或管理小組，規模較小的企業可由公司法務部兼管或僅設置一名保密專員。

應注意的是以精簡為原則，盡量縮小接觸到商業秘密人員的范圍；同時無論何種架構，應確保需要時能直接向企業主要負責人匯報，出現突發情況時能及時應對。

專門的管理小組或保密人員的職責主要有：

1、落實保密工作規章制度，完成各項日常任務；

2、貫徹執行公司下發的保密工作文件和保密工作部署；

3、檢查并協助各部門負責人完善公司重點崗位的保密規定和措施；

4、檢查各部門執行保密工作規章制度的情況，發現問題及時匯報并提出處理意見；

5、配合各部門追查失泄密事件和竊密案件，堵塞失泄密漏洞，并對失泄密事件的責任人按規定提出處理意見或建議；

6、宣傳保密知識，使公司員工增強保密觀念，遵守保密法規。

分管保密工作的企業負責人的職責主要有：

1、簽發公司的保密工作規章制度和有關文件；

2、決定公司商業秘密的密級認定；

3、協調各部門保密工作；

4、審查和批準公司涉密信息的對外發布和交流；

5、聽取公司保密工作執行情況和各種存在問題、突發事件的匯報并作出處理決定。

除此以外，企業技術研發、生產、財務、銷售等各部門負責人也應負起相應的保密職責，主要有：

1、抓好部門范圍內的保密工作，負責初選本部門涉及的商業秘密事項并初定密級；

2、遵守各項保密制度，執行公司關于保密工作的規章和決定，發現問題應及時提出；

3、每年對分管范圍內的保密工作至少進行一次自查，并將自查情況形成書面材料上報備案。

（二）保密措施

1、關于保密措施根據《反不正當競爭法》第十條的規定，是否采取了保密措施是外部認定商業秘密的要件之一，因此這也是企業內部商業秘密保護工作必不可少的內容。

但同時常識告訴我們，采取保密措施只能是有限度的，再先進的措施都無法百分百的確保商業秘密不會泄露。

畢竟商業秘密本質上是無形的信息，我們可以阻止有形的載體被惡意的擴散，卻不可能阻止人的思想與交流，更何況采取保密措施的力度還與企業的成本息息相關。

正因如此，所以法律上對于是否構成商業秘密的認定也并不是要求權利人的保密措施能夠百分之百的阻止秘密的泄露，否則也不會需要法律給予保護了。

對于這個問題，《最高人民法院關于審理不正當競爭民事案件應用法律若干問題的解釋》第十一條有比較明確的表述可供參考，其中第三款是這樣規定的：“具有下列情形之一，在正常情況下足以防止涉密信息泄漏的，應當認定權利人采取了保密措施：

（一）限定涉密信息的知悉范圍，只對必須知悉的相關人員告知其內容；

（二）對于涉密信息載體采取加鎖等防范措施；

（三）在涉密信息的載體上標有保密標志；

（四）對于涉密信息采用密碼或者代碼等；

（五）簽訂保密協議；

（六）對于涉密的機器、廠房、車間等場所限制來訪者或者提出保密要求；

（七）確保信息秘密的其他合理措施。

說的通俗一點，就是企業要給自己的門上加把鎖，讓別人知道門內的東西是企業的秘密。

弄清這一點，相信能讓許多中小企業主不再覺得商業秘密是那么不可企及，司法解釋中所列出的七項保密措施都是企業日常經營中施以適當的注意和防范就可以做到的，更何況法律只是要求做到其中之一。

當然，作為權利人，企業本身盡量做到越多越好，畢竟事先的防范要優于事后的補救。

2、可能的泄密途徑及相應的措施：

（1）內部員工泄密在職員工可能無意中泄露商業秘密，也可能受利益驅使，向他人提供企業的商業秘密，員工離職后，也可能泄露在職時獲知的商業秘密。

l 向新入職員工發放員工手冊，簽訂入職承諾書，告知其保密義務；l 限定商業秘密知悉人員的范圍，與員工簽訂保密協議；l 定期對員工進行保密教育，提高員工的保密意識；l 與掌握重要秘密的員工簽訂競業限制協議。

l 對即將離職者，收回其保管的涉密資料（包括復印件和各種實物），提前從重要崗位上調離，派人接手客戶；l 簽訂離職承諾書，辦理商業秘密載體的交接手續；l 與離職人員面談，重申保密義務并及時了解離職者去向及從事的崗位等情況，判斷其對本公司利益有否損害，必要時向接收單位發函，告之該離職者在本公司所擔任職務及保密義務。

（2）第三人的竊密企業的商業秘密具有價值性，能為企業帶來現實或潛在的競爭優勢，出于此點，往往會成為競爭者竊密的對象。

l 建立保密文件的管理、借閱、復制制度；l 建立廢棄文件及載體的銷毀制度；l 對計算機信息系統采取安全防護措施；l 建立涉密會議的保密及告知制度；l 在重點區域設置警示和監控系統；

（3）對外活動中商業秘密的流失對外活動包括外部單位或個人參觀、考察；對外合資、合作；對外宣傳報道、論文或科技文獻發表等，這些過程中都可能發生商業秘密的泄露。

l 對外活動中嚴格限定商業秘密的知悉范圍；l 對外合資、合作中簽訂保密合同；l 對外宣傳資料須經保密審查；l 建立論文或科技成果發表的審查制度；l 建立外來人員來訪、駐留、參觀管理制度。

（三）泄密預警和應對如前所述，再先進的保密措施都不可能保證不泄密，因此就需要建立一套一旦發生泄密事件時的應對制度，確保在發生泄密事故時能及時應對，以損失最小化為原則，以挽救和恢復為首要目標，盡可能減少、減緩商業秘密的流失，保持其秘密性。

同時對外追究侵權方的法律責任，補償泄密給公司造成的損失，對內懲處泄密責任人，防止泄密事故的再次發生。

1、預警“預警指在危險出現前的警報”（維基百科），由于商業秘密泄密存在不可逆轉的特點，因此在事件發生前的預報和警告顯得尤為重要。

（1）預報各涉密人員和部門（項目）負責人作為第一責任人應負起監測責任，一旦在各自涉及的部門或項目中發現商業秘密泄露或可能泄露的，應立即向公司商業秘密管理單位或保密專員通報，必要時同時向企業領導匯報；

（2）調查保密員接到報告后，應第一時間展開調查，全面調查泄露或可能泄露的商業秘密情況，包括：泄密的對象、是否已被公開或部分公開、侵犯商業秘密的具體手段、泄密所可能造成的損害后果等，并將調查結果及時向企業領導匯報。

（3）初步評估及處置l 如果尚未泄密但存在可能泄密的情況的，應責成相關人員立即采取保密措施，如涉及人為過失的，追究責任人相應的責任；l 如果確實存在泄密情況的，保密員及相關法務人員應在最短時間內對泄密事件的發展趨勢、對企業可能帶來的影響和后果以及企業能夠和可以采取的措施等重大事項作出初步的評估，并將評估意見提交企業領導做決策參考。

2、應急

（1）組成緊急情況處理小組重大泄密事件應組建緊急情況處理小組，小組由商業秘密管理單位會同相關業務部門及外部律師等組成，研究并采取相應的應對策略和措施。

（2）轉換保護方式針對泄密的程度和狀況，可考慮采用申請專利或版權登記等方式對已經受到威脅的商業秘密加以保護。

（3）對涉嫌泄密的員工采取調離措施即將該員工調離原有工作崗位，使其不再接觸到公司商業秘密，同時對其加強保密教育，防止泄密的發生或泄密范圍的擴大。

（4）對商業秘密獲取方發函警告在必要時對可能獲取或已經獲取公司商業秘密的侵權方去函，警告其獲取的內容屬公司商業秘密，其行為侵犯了公司的商業秘密，要求其立即停止侵權行為，并主動與公司尋求和解。

（5）在存在侵權方且侵權方同意支付賠償的前提下尋求和解在泄密結果已經發生的情況下，為避免商業秘密泄密范圍的擴大、造成進一步的損失，和解是可以優先考慮的方案。

在制定和解方案時，要充分考慮侵權方的資產、信譽和同意支付的賠償金數額等情況，分析和解成功的可能性，制定最佳和解方案，同時充分收集和準備證據，做好采取進一步措施的準備。

3、尋求法律救濟為最后采取的手段，包括向工商行政管理機關舉報尋求行政保護、向法院起訴尋求民事保護、向公安機關報案尋求刑事保護等，法律依據主要有《反不正當競爭法》、《刑法》、《最高人民法院、最高人民檢察院關于辦理侵犯知識產權刑事案件具體應用法律若干問題的解釋》等。